Externalisation de paie VS Mise à disposition
La mise à disposition du logiciel de paie permet à une entreprise cliente d’avoir accès à notre logiciel de paie sans être le souscripteur du contrat avec l’éditeur de logiciel.
En effet, l’accès au logiciel Silae n’est pas ouvert à tout le monde mais seulement aux professionnels de la paie ou les revendeurs de logiciels.
Pas de panique : A2 Paie&CO est un intégrateur Silae ! Notre contrat nous permet de sous-louer le logiciel de paie à une entreprise tierce.
A savoir :
- Silae est un logiciel en mode Saas. Aucune installation du logiciel sur votre PC n’est nécessaire ; une connexion internet suffit puisque l’accès au logiciel se fait via le navigateur internet. Les mises à jour sont assurées directement par l’éditeur et les sauvegarde sont gérées automatiquement sur les serveurs de Silae en France.
- Le logiciel est le même pour vous comme pour nous.
A2 Paie&CO vous accompagne pour vous lancer en toute sécurité :
- Nous assurons la migration de votre dossier d’un autre logiciel à Silae pour une véritable prise en compte des enjeux techniques de la paie propres à votre entreprise.
- Nous vous délivrons une formation personnalisée pour la prise en main du logiciel.
Vous disposez des clés pour établir vos bulletins de paie en toute autonomie mais vous n’êtes jamais seul :
- Nous assurons personnellement, en lien avec les équipes support, une assistance téléphonique pour répondre à vos questions sur le logiciel.
- En cas de défaillance interne (maladie, maternité, démission …), nous pouvons prendre le relais pour assurer une continuité de service.
- Nous pouvons également ajouter des modules supplémentaires pour la gestion de vos ressources humaines au quotidien (entretiens professionnels, gestion des visites médicales …)
| Avantages de la mise à disposition | Avantages de l’externalisation |
| Assurer en interne la gestion de paie | Possibilité de choisir entre une externalisation totale ou partielle |
| Maintenir votre autonomie sur la paie | Solution adaptée aux TPE qui n’ont pas la possibilité de se maintenir aux faits des évolutions réglementaires quotidiennes |
| Assurer un contrôle total sur les délais de paiement | Se prémunir des risques d’absence avec une continuité de service |
| Limitation des coûts | Gain de temps |
| Maitrise des données stratégiques au sein de l’entreprise | Transfert de responsabilité sur le prestataire en cas d’irrégularités constatées lors d’un contrôle |
| Identification par les collaborateurs de l’entreprise de l’interlocuteur dédié à la paie et aux ressources humaines | Alerte en temps réel en fonction des éléments transmis |
Conclusion :
- Pour les petites structures, l’externalisation parait indispensable notamment au démarrage de l’entreprise.
- Pour les entreprises plus structurées, la mise à disposition est un bon compromis coût/autonomie/souplesse.